Accompagnement à l’adoption de l’IA
ACCOMPAGNEMENT À L’ADOPTION DE L’IA
L’IA prend forme.
Dans votre équipe.
Un besoin concret, un premier usage testé, une équipe accompagnée. Construisons votre parcours à partir de votre travail.
Diagnostic · Ateliers métiers · Formation · Suivi
Kozelia / carnet de travail
Votre premier cas d’usage
Transformer les notes de réunion en actions claires.
Une réunion interne, des notes anonymisées, un compte rendu relu.
Une feuille de route pour passer à la pratique.
Exemple illustratif
DANS LES COULISSES D’UN ACCOMPAGNEMENT
Vous voyez ce que vous construisez.
Étape 1 · Diagnostic
Comprendre votre quotidien
Identifier les tâches, les outils disponibles et les précautions à prendre.
Ce que vous obtenez →
Exemple de livrable
Fiche de diagnostic
Étape 2 · Cas d’usage
Choisir un usage réaliste
Comparer les pistes et retenir un test dont le résultat peut être vérifié.
Ce que vous obtenez →
Exemple de livrable
Sélection de cas d’usage
Étape 3 · Feuille de route
Organiser le passage à la pratique
Chaque étape a une action et un résultat attendu. Le rythme se définit ensemble.
Ce que vous obtenez →
Exemple de livrable
Feuille de route illustrative
Étape 4 · Suivi
Ajuster avec votre équipe
Partir des retours de terrain pour décider de la suite.
Ce que vous obtenez →
Exemple de livrable
Extrait de bilan de test
Exemples fictifs à visée illustrative. Étapes, livrables et calendrier définis selon votre besoin.
Les formats possibles pour votre équipe
Atelier CODIR, diagnostic, formation des utilisateurs et ateliers métiers : les étapes se construisent selon votre point de départ. Une plénière de lancement de deux heures peut présenter la démarche aux collaborateurs. Les formations restent accessibles indépendamment.
DU BESOIN AU PREMIER TEST
Un diagnostic qui débouche sur des décisions concrètes.
Diagnostic IA et tests
- Un entretien de cadrage pour comprendre votre organisation et vos outils.
- Cinq cas d’usage priorisés selon leur impact et leur faisabilité.
- Un cas testé sur vos documents autorisés.
- Une charte IA et une feuille de route sur six mois.
- Une restitution au CODIR de deux heures.
Mise en œuvre des cas retenus
À l’issue du diagnostic, nous précisons les cas à mettre en œuvre. Vous disposez de prompts testés sur vos documents, avec l’outil et le modèle recommandés.
Exemple simple : préparer un compte rendu à partir d’un document, dans un format défini.
Exemple plus complexe : exploiter un chiffrage Excel pour préparer une slide respectant un modèle spécifique.
Le périmètre se confirme après le diagnostic. Les outils, les accès et les documents utilisables sont validés avec votre organisation. Les productions de l’IA restent soumises à une vérification humaine.
DANS LA DURÉE
Suivre l’adoption, pas seulement la découverte des outils.
Le pilotage mensuel aide vos équipes à faire progresser leurs usages et à traiter les difficultés rencontrées après les premières expérimentations.
Une session pratique
Avec vos équipes, sur vos documents autorisés et vos besoins : faire avancer un cas métier, approfondir une pratique ou cadrer un projet d’agent IA.
Une session de pilotage
Avec vos référents : faire le bilan des usages, identifier les freins et choisir les prochaines actions.
Des repères pour progresser
- Un tableau de bord mensuel pour suivre les usages réels et estimer le temps gagné.
- Une synthèse écrite avec recommandations et actions prioritaires.
- Une bibliothèque de bonnes pratiques, de prompts et d’agents identifiés.
- Une newsletter mensuelle consacrée aux nouveautés IA utiles à vos métiers.
Le suivi mensuel prévoit un engagement initial de trois mois minimum. Le périmètre et les modalités sont définis dans la proposition d’accompagnement.
CAS CLIENT ANONYMISÉ
Cinq usages pour un cabinet de conseil.
Le cabinet souhaitait réduire le temps de production, homogénéiser les pratiques des consultants et fiabiliser les réponses tout en protégeant les données clients.
- Préparer les slides d’un projet à partir du chiffrage Excel.
- Suivre les charges à partir de l’agenda.
- Rédiger un compte rendu client selon un modèle personnalisé.
- Synthétiser un comité de projet dans une slide respectant le modèle et la charte.
- Extraire les actions du projet et repérer les données manquantes.
Environ trois jours gagnés par mois et par consultant : une estimation contextualisée
Estimation réalisée avec les consultants, sur la base d’un projet et de deux réunions de suivi par mois. Elle concerne ce cas précis et ne constitue pas une garantie de résultat pour une autre organisation.
Livrables : diagnostic, guide de mise en œuvre avec prompts prêts à copier-coller, charte IA et feuille de route sur six mois.
Les formations gardent toute leur place.
Un besoin ciblé sur un outil peut être traité par une formation. Un projet d’adoption plus large peut associer diagnostic, mise en œuvre et suivi. Vous n’avez pas besoin de retenir l’ensemble du parcours.
Microsoft 365 Copilot · ChatGPT · Claude · Mistral · Teams · SharePoint et OneDrive
Les durées, prérequis et effectifs des formations restent ceux indiqués sur leurs fiches et programmes. La certification Qualiopi de Kozelia porte sur les actions de formation.
Votre contexte TPE / PME · Votre contexte collectivité / service public
PARLONS DE VOTRE ORGANISATION
Quel usage souhaitez-vous faire progresser ?
Présentez-nous vos métiers, vos outils et les difficultés que vous souhaitez résoudre. Aucun document confidentiel n’est nécessaire pour ce premier échange.