Formation SharePoint et OneDrive

Votre formation en bref

Durée
½ journée · 3,5 heures

Public
Utilisateurs débutants

Prérequis pédagogiques
Aucun prérequis pédagogique indiqué dans le programme

Participants
8 personnes maximum

Modalités
Présentiel ou distanciel · tarif sur devis

Matériel et accès
Ordinateur équipé de la licence Microsoft 365 et accès aux espaces utilisés pour les exercices.

Consulter le programme complet — PDF · Délai d’accès indiqué : environ un mois. Besoin d’une adaptation liée à un handicap ? Contactez Kozelia en amont.

Logo Microsoft SharePoint – formation gestion documentaire entreprise

Formation SharePoint

Maîtrisez votre intranet collaboratif et centralisez vos documents efficacement.

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Gestion documentaire et organisation des données avec Microsoft 365 et SharePoint en entreprise

Contenu de la formation SharePoint

Comprendre SharePoint et OneDrive

Comprendre le rôle de SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365, leurs usages respectifs et leur complémentarité avec Teams.

Structurer un espace SharePoint

Créer et organiser un site SharePoint : bibliothèques, listes et pages, pour structurer l’information et faciliter la navigation.

Gérer les documents et versions

Créer, importer et gérer des documents, suivre les versions, restaurer des fichiers supprimés et assurer la continuité des contenus.

Gérer les accès et les partages

Partager des documents et bibliothèques, gérer les autorisations et sécuriser les accès selon les usages.

Collaborer efficacement dans l’environnement

Co-éditer des documents en temps réel, organiser les contenus avec métadonnées et colonnes personnalisées.

Intégration Microsoft 365 de SharePoint

Accéder aux fichiers SharePoint depuis Teams et Outlook, synchroniser les documents et travailler hors connexion.

Informations pratiques

Format de la formation

Sessions en présentiel ou à distance, selon les besoins de l’entreprise.

Méthodes pédagogiques

30 % théorie, 60 % pratique sur l’outil, 10 % échanges et questions/réponses.

Évaluation des acquis

Quiz de fin de demi-journée et évaluation des acquis tout au long de la formation.

Organisation & supports

Supports en français, récapitulatif des fonctionnalités transmis après la session.

A qui s’adresse la formation ?

Utilisateurs et équipes métiers souhaitant structurer la gestion documentaire et renforcer la collaboration interne grâce à SharePoint.

DANS LA PRATIQUE · SCÉNARIO FICTIF

Remplacer les fichiers « final-v2 » par une version commune

Trois personnes modifient une procédure et s’envoient des copies. Personne ne sait quelle version utiliser.

Démonstration locale : aucune donnée n’est envoyée à un outil d’IA.

01 / Le point de départ

Une situation de travail

Trois personnes modifient une procédure et s’envoient des copies. Personne ne sait quelle version utiliser.

02 / Ce que l’on demande

Une consigne cadrée

Dans un espace de test, choisir l’emplacement partagé, coéditer le document, retrouver une version précédente et vérifier les droits du lien.

03 / Un livrable à vérifier

Repères pour le document partagé
PROCÉDURE D’ACCUEIL · ESPACE ÉQUIPE
Document : une version commune
Équipe projet : modification
Lecteurs désignés : consultation
Historique : retrouver une version précédente
Partage externe : vérifier la règle autorisée.

Le contrôle humain
Le bon interlocuteur peut consulter le document ; une personne sans autorisation ne reçoit pas un accès trop large.

Travaillez sur un espace de test. Les règles de partage de votre organisation priment ; la formation ne doit pas ouvrir des accès sur des documents sensibles.

Exemple pédagogique, pas un résultat client ni un ajout contractuel au programme. Le choix des exercices se confirme avec Kozelia.

Échanger sur un cas de travail de mon équipe

VOTRE BESOIN, VOTRE CONTEXTE

Cette formation correspond-elle à votre besoin ?

  • Les fichiers sont dispersés et les versions difficiles à retrouver.
  • Vous souhaitez distinguer les usages individuels de OneDrive et les espaces partagés SharePoint.
  • Vous devez mieux comprendre les autorisations, les liens de partage et la coédition.

Identifiez un espace d’exercice et vérifiez les droits utiles avant la session.

Exemples pour les TPE et PME · Exemples pour les collectivités et services publics

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PASSER À LA PRATIQUE

Cette formation correspond
à votre projet ?

Échangeons sur vos participants, vos objectifs et le format souhaité.