Sharepoint

Logo Microsoft SharePoint – formation gestion documentaire entreprise

Formation Sharepoint

Maîtrisez votre intranet collaboratif et centralisez vos documents efficacement.

Gestion documentaire et organisation des données avec Microsoft 365 et SharePoint en entreprise

Contenu de la formation Sharepoint

Comprendre SharePoint et OneDrive

Comprendre le rôle de SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365, leurs usages respectifs et leur complémentarité avec Teams.

Structurer un espace SharePoint

Créer et organiser un site SharePoint : bibliothèques, listes et pages, pour structurer l’information et faciliter la navigation.

Gérer les documents et versions

Créer, importer et gérer des documents, suivre les versions, restaurer des fichiers supprimés et assurer la continuité des contenus.

Gérer les accès et les partages

Partager des documents et bibliothèques, gérer les autorisations et sécuriser les accès selon les usages.

Collaborer efficacement dans l’environnement

Co-éditer des documents en temps réel, organiser les contenus avec métadonnées et colonnes personnalisées.

Intégration Microsoft 365 de Sharepoint

Accéder aux fichiers SharePoint depuis Teams et Outlook, synchroniser les documents et travailler hors connexion.

Informations pratiques

Format de la formation

Sessions en présentiel ou à distance, selon les besoins de l’entreprise.

Méthodes pédagogiques

30 % théorie, 60 % pratique sur l’outil, 10 % échanges et questions/réponses.

Évaluation des acquis

Quiz de fin de demi-journée et évaluation des acquis tout au long de la formation.

Organisation & supports

Supports en français, récapitulatif des fonctionnalités transmis après la session.

A qui s’adresse la formation ?

Utilisateurs et équipes métiers souhaitant structurer la gestion documentaire et renforcer la collaboration interne grâce à SharePoint.